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O Projeto de Implementação de Gestão de Processos de Negócios para Pedidos (IGPNP) tem como objetivo identificar, desenvolver, documentar, monitorar e controlar um conjunto de práticas e ações que visem garantir o ajuste de distorções e o aperfeiçoamento continuo dos processos organizacionais para as tratativas de pedidos. Retratará também as principais influências do fluxo de trabalho sobre as atividades e a diferença entre os resultados de desempenho previsto e realizado com o objetivo de auxiliar os ganhos com eficácia, eficiência, produtividade, redução de custos e maior controle administrativo operacional.
Objetivos específicos:
- Mapear os departamentos e responsáveis envolvidos desde da entrada do pedido de venda até recebimento financeiro.
- Levantar as informações, documentos e inputs junto aos departamentos responsáveis sobre as principais práticas e ações desenvolvidas por esses;
- Desenvolver fluxogramas funcionais que descreva as etapas e departamentos envolvidos nessas tratativas.
- Auxiliar na elaboração de manuais de boas práticas departamental, que possam auxiliar e garantir a conformidade, integridade e homogeneidade das ações e informações.
- Acompanhamento e controle dos processos por meio de indicadores.
Objetivos Gerais:
- Promover a coerência das informações; do comportamento e das tarefas do fluxo de trabalho; afim de desenvolver um sistema de práticas e informações integro e seguro que permita a análise precisa e assertiva dos processos e deste modo facilite a tomada de decisão para o atingimento dos objetivos e metas da instituição na finalidade de agregar valor aos processos, produtos e clientes da marca.
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